Planning Coordinator - Brabant Wallon - 38h (regio Waals-Brabant)

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Bedrijfsomschrijving

Ce qui a commencé comme une petite entreprise familiale est aujourd'hui un acteur international en termes de services de Qualité de Vie. Sodexo offre une gamme élargie de services qui améliore le bien-être de nos clients et utilisateurs de services, tels que : la maintenance des installations techniques, des services de réception, le cleaning, la gestion des espaces verts et des services de catering. Nous fournissons tous nos services dans des lieux de travail et de vie variés : organismes publics et entreprises, écoles et universités, prisons, résidences et hôpitaux.

Nous sommes convaincus que la Qualité de Vie de nos utilisateurs de services commence auprès de nos propres collaborateurs. Votre bien-être au travail est donc l'une de nos priorités. Chez Sodexo vous atterrissez dans un environnement stimulant où vous pouvez développer vos talents et où vous pouvez compter sur un accompagnement continu de votre carrière. Vous formez ainsi, ensemble avec 4000 collègues (dont 56% de femmes), la clé de notre succès. Vous êtes à la recherche d'un job stimulant dans une entreprise stable? L'opportunité suivante répond peut-être à vos attentes.

Functieomschrijving

En tant que Planning Coordinator, vous intégrerez notre équipe du LIS qui s'occupe principalement de la maintenance préventive et curative, ainsi que de la requalification des équipements de laboratoire de notre client. Dans le cadre de votre fonction, vous serez en charge de :

  • Gérer et suivre la planification des maintenances préventive et curative, ainsi que la requalification des équipements concernés (internes et externes)
  • Etablir les commandes d'outils et de pièces détachées pour vos collègues ingénieurs ou nos fournisseurs externes
  • Collaborer étroitement avec vos collègues ingénieurs et les ingénieurs externes :
  • Vérifier le bon suivi des requis de qualité et des prises de mesure
  • Etablir et assurer le suivi des offres de prix pour les interventions réalisées en externe
  • Gérer la base de données clients et prospects.
  • Coordonner l'envoi et la réception des instruments de mesure en lien avec le laboratoire interne de notre client
  • Vérifier les spécifications techniques réalisées par un tiers (laboratoire de notre client/ fournisseurs externes) pour l'instrument considéré.
  • Assurer la relation clientèle en vue de nos prestations extérieures.
  • Répondre aux questions des utilisateurs et fournisseurs quant au support réalisé sur leurs instruments de laboratoire.
  • Rédiger des protocoles techniques en relation étroite avec les ingénieurs
  • Compléter et vous assurer que les documents liés aux équipements soient conformes aux exigences du client et du milieu pharmaceutique
  • Encoder de la documentation dans SAP.
  • Effectuer la mise à jour de fichiers divers et/ou bases de données.

Profiel

  • Vous avez une première expérience probante dans une fonction de coordination
  • La maitrise du Français et de l'Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise
  • Vous assimilez rapidement les connaissances scientifiques de base pour répondre aux attentes quotidiennes de notre client
  • La maîtrise des Good Practice (GxP) au sein d'un site pharmaceutique est un plus
  • Vous êtes organisé, proactif et rigoureux dans votre travail
  • Vous êtes polyvalent et vous gérez aisément vos priorités
  • Vous êtes orienté client : votre capacité à construire et maintenir une bonne relation avec le client en toute situation fait partie de vos points forts
  • Vous êtes orienté qualité et vous veillez à tout moment, et quel que soit le degré d'urgence, à réaliser un travail rigoureux selon les Good Patrices (GxP) et procédures internes.
  • Vous êtes un teamplayer
  • Votre excellente communication n'est plus à démontrer

Wij bieden

Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

  • Un lieu de travail situé dans le Brabant Wallon
  • Une formation spécifique à l'engagement
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée du lundi au vendredi
  • Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
  • Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée

Interesse?

Si vous vous retrouvez dans ce profil ou si vous souhaitez de plus amples informations, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation: Sodexo Belgium - A l'attention de Mercédès Libert - E-mail: jobcenter_wal.be@sodexo.com.