Inside Sales Coordinator - Brussel - 38u (regio Brussel)

Een CV en motivatiebrief zijn noodzakelijk om voor deze advertentie te solliciteren  

Bedrijfsomschrijving

Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Sodexo biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van onze klanten en servicegebruikers verbeteren, zoals het onderhoud van technische installaties, receptiediensten, cleaning, groenbeheer en cateringdiensten. Al onze diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.

We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten. Bij Sodexo kom je terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière. Zo vorm je samen met 4.000 collega's (waarvan 56% vrouwen) de sleutel van ons succes. Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een boeiend en stabiel bedrijf? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Inside Sales Coordinator maak je deel uit van het team dat instaat voor de creatie van commerciële offertes. Jouw voornaamste taak bestaat erin om de commerciële offertes en andere commerciële supports (met of zonder lastenboek) te coördineren, structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten. Dit in nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijken evenals met de verschillende support departementen (Finance, HR, Marketing, Legal, ...). Tot jouw taken behoren:

  • In nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijke, heb je als missie om het proces van creatie van een commerciële offerte van A tot Z te verzekeren
  • Je zorgt voor alle nodige supports (elektronisch of op papier) in elke commerciële fase (pre-sales, kandidaturen, verdedigingen, BAFO, enz.)
  • Je coördineert en verzamelt de nodige documenten voor de goede opstelling van jouw dossier en dit in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de deadlines
  • Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens
  • Je beheert het administratieve gedeelte (attesten, certificaten, verklaringen, enz.) tijdens het proces van aanbestedingen en tenders
  • Na goedkeuring van de commercieel verantwoordelijke, zorg je voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijn

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelordiploma (Communicatie, Marketing, Handel, enz.)
  • Je bent net afgestudeerd of je beschikt al over een eerste ervaring in het commercieel domein
  • Je bent autonoom, goed georganiseerd, flexibel en je kan gemakkelijk met deadlines werken
  • Je werkt op een nauwkeurige manier en bent creatief
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (voornamelijk PowerPoint) en van het tool InDesign
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Je hebt een zeer goede spelling

Wij bieden

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo
  • Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
  • Gevestigd in Brussel (Elsene), vlak bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta
Quality of Life op de werkvloer:
  • Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes) met flexibele werkuren en mogelijkheid tot home office
  • Een goede work-life balance
  • Conciërgerie waar je terecht kan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
  • Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
  • Aanbod van welzijn activiteiten (meditatie en yoga)
  • En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega's

Interesse?

Vind je je terug in dit profiel of wens je meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet om je curriculum vitae met je motivatiebrief naar ons op te sturen: Sodexo Belgium T.a.v. Sabrina Antoine - HR Business Partner. We nodigen u uit online te solliciteren: https://jobs.sodexo.be - E-mail : Sabrina.antoine@sodexo.com