Facility Coördinator (m/v) - Antwerpen & Sint-Niklaas - 38u - Rekruteringsreserve (regio Antwerpen, Oost-Vlaanderen)

Een CV en motivatiebrief zijn noodzakelijk om voor deze advertentie te solliciteren  

Bedrijfsomschrijving

Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Sodexo biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van onze klanten en servicegebruikers verbeteren, zoals het onderhoud van technische installaties, receptiediensten, cleaning, groenbeheer en cateringdiensten. Al onze diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.

We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten. Bij Sodexo kom je terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière. Zo vorm je samen met 4.000 collega's (waarvan 56% vrouwen) de sleutel van ons succes. Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een boeiend en stabiel bedrijf? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Facility Coördinator bestaat je hoofdopdracht eruit om de opvolging van de interventies te verzekeren en waarborg je de organisatie en de opvolging van de operationele activiteiten. Je verdeelt de taken in functie van de verplichtingen m.b.t. de opgelegde termijnen. Je bent waakzaam voor de goede werking van het team en zorgt ervoor de verbetering van hun prestaties te vergemakkelijken. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden :

  • Je beheert en draagt de eindverantwoordelijkheid van verschillende facilitaire diensten, namelijk: cleaning, handyman taken, onthaal, mailroom
  • Je beheert de operationele ploegen en communiceert op een duidelijke en formele wijze
  • Je beantwoordt de aanvragen tot informatie en stelt de vereiste antwoorden op
  • Je analyseert de geleverde prestaties en bereidt de gegevens voor die nodig zijn voor de voorbereiding van de activiteitenverslagen
  • Je analyseert prestatieverschillen en informeert de operationele medewerkers over de resultaten
  • Je dient voorstellen in om de bestaande werking aan te passen of te verbeteren 
  • Je behandelt de aanvragen in de vereiste termijnen en je waarborgt de kwaliteit en de goede afhandeling ervan
  • Je realiseert de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische standen, dashboards, opvolging van de provisies) en gebruikt hiervoor de informaticatools
  • Je verzekert de operationele en administratieve opvolging van het team op de uitbating
  • Je stelt de financiële begrotingen op en verzorgt ook de goede opvolging ervan

Profiel

  • Je beschikt over een diploma A1 - technische oriëntatie, hotelwezen of Facility Management
  • Je bent tweetalig Nederlands - Engels
  • Je bent analytisch aangelegd, hebt zin voor organisatie en vooruitgang
  • Je bent resultaatgericht en je beschikt over de capaciteit om de toepassing van de strategieën en de beleidsmaatregelen te controleren en uit te voeren
  • Je bent klantgericht
  • Je bent ondernemend en je kunt op een autonome wijze werken
  • Je stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van je medewerkers
  • Je commerciële houding en je manier van communicatie maken deel uit van je sterke punten
  • Je hebt een goede kennis van MS Office - kennis van SAP is een pluspunt

Wij bieden

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Werkplaats gevestigd in Antwerpen & Sint-Niklaas
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Vind je je terug in dit profiel of wens je meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet om je curriculum vitae

met je

motivatiebrief naar ons op te sturen: Sodexo Belgium T.a.v.

Sabrina WINERLAK, Consultante HR - Ressources Humaines. E-mail : jobcenter_vl1.be@sodexo.com. We nodigen u uit om online te solliciteren: https://jobs.sodexo.be.